为确保2014年春季开学教材及时到位,图书馆把教材征订发放工作作为重中之重,精心组织,认真实施,细致操作,强化服务,确保教材征订发放及时准确。
一是提前布置,规范操作,认真做好教材采购计划的制订和审批。订购教材,环节重多,问题出现的机率也大,必须提早入手。上学期过半时,图书馆就按照计划,向各系部下达教材订购通知,收集经逐级报批后的教材订购单,然后汇总审核报批。
二是加班加点,仔细验收,确保入库教材质量。寒假期间,大批教材入库,为保证数量和质量,老师们随叫随到,对照单据,认真验收,确保采购教材的质量。
叁是热情服务,细致周到,全力以赴做好教材发放工作。教材发放任务集中,时间有限,数量较大,必须突击进行。为此,图书馆老师集中人力参与工作。经过近几天紧张工作,本学期全院144个班级,250种,26517册学生教材基本发放完毕。
今天是新学期第一天,各班级已用上新教材,教学秩序井然,教材发放工作暂告一段落。
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